ครั้งที่7 การQuiz2

ข้อสอบ 3 ข้อ

เนื้อหาจากบทที่ 4-6

กระดาษคำตอบ

ครั้งที่ 6 การสร้างและออกแบบระบบ HRIS

ขอบคุณรูปจาก http://www.prosofthrmi.com

การสร้างและออกแบบระบบ HRIS 

 - ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ (Human resource information system)

     ซอฟแวร์ชนิดหนึ่งเพื่อบริหารการจัดการวางแผน การจ้่างงาน พัฒนาและฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน ฯลฯ ช่วยให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ง่ายขึ้นสะดวก รวดเร็ว และเกิดประสิทธิภาพมากขึ้น

• ข้อมูลตัวบุคลากร
• ผังองค์กร
• ข้อมุลจากภายนอก เช่น ประกันสังคม

 คุณลักษณะของสาระสนเทศ 

• ถูกต้อง
• ความทันสมัย
• ความสมบูรณ์
• สอดคล้องกันมั้ย
• การตรวจสอบได้
• ความรวดเร็ว
• ความปลอดภัย
• ความสามารถในการเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่ทำให้การพัฒนาระบบสารสนเทศ

• การมีส่วนเกี่ยวข้องผุ้ใช้ระบบ
• มีก่ีนำเอกสารจัดโครงการ
• มีการพัฒนาอย่างรอบคอบ
• การออกแบบซอฟแวร์
• เอกสารและคู่มือสำหรับระบบใหม่
• กาารติดต้้งระบบและอบรมผู้ใช้
• การตรวจสอบระบบหลังการจัดการดำเนินการเพื่อประเมินว่าสอดคล้องกับความต้องการ
• ระบบได้ถูกออกแบบในลักษณะที่ง่ายต่อการดูแลรักษาและติดตามผล

หลักการในการรวบรวมข้อมูล

• กำหนดกลุ่มผู้ใช้ข้อมูลในระบบงานต่างๆ
• ทบทวนเอดสารที่ใช้งานอยู่ซึางเป็นการศึกษาและวิเคราะห์เอกสาร

แนวคิดการพัฒนาระบบดัึ้งเดิม

ขั้นที่ 1 การตรวจสอบเบื้องต้น 
ขั้นที่ 2 การวิเคราะห์ตามความต้องการ
ขั้นที่ 3 การออกแบบและพัฒนาระบบ
ขั้นที่ 4 การจัดหาระบบ 
ขั้นที่ 5 การนำระบบไปใช้และดุแลรักษา 

การออกแบบส่วนแสดงผลของระบบ

• เนื่อหา  ชิ้นส่วนของข้อมุลสารสนเทศ 
• รูปร่าง    วิธีการในการนำเสนอต่อผู้ใช้่
• ปริมาณขิงส่วนแสดงผล 
• ทันเวลา
• สื่อ
• รูปแบบ 
• ฮารด์แวร์ 

การซื้อซอฟท์แวร์ประยุกต์

ที่มีการจัดจำหน่ายตามท้องตลาด ในหลายระบบงานสารสนเทศ 

ข้อดี 
1. ติดตั้งได้เลย 
2. มีความเสี่ยงน้อย 
3. คุณภาพอยุ่ในระบบสูง 
4. ราคาถูก

ข้อเสีย 
1. โปรแกรมอาจทำงานร่วมกักับระบบงานปัจจุบันอื่นๆ ขององค์กร
2. ไม่ทราบความต้องการที่แท้จริงของผ๔้ใช้
3. การพัฒนาปรับปรุงแก้ไขเพิ่มเติมทำไม่ได้ หรือได้ แต่มีค่าใช้จ่ายสูง 
โดยส่วนใหญ่ 

- องค์กรจำเป็นต้องพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ขึ้นมาใช้เอง เนื่องจากไม่มีโปรแกรมที่แน่นอน 

วงจรการพัฒนาซอฟท์แวร์ 

• การสำรวจระบบ
• การวิเคราะห์ระบบ
• การออกแบบระบบ
• การเขียนโปรแกรม
• การทดสอบระบบ
• การนำระบบไปติดตั้ง
• การปฏิบัติ & การบำรุงรักษา

การออกแบบโปรแกรม  งบประมาณสูงมากในการบำรุงรักษา

ครั้งที่ 5 Mine Mapping

ภาพสรุปความรู้เกี่ยวกับสารสนเทศ

Mine mapping Group

ครั้งที่ 4 การใช้ search engine

การใช้ search engine

 search engine คือ เครื่องมือการค้นหาข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต ที่ทุกคนสามารถเข้าไปค้นหาข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตก็ได้ โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา หรือ Keyword (คีย์เวิร์ด) เข้าไปที่ช่อง Search Box แล้วกด Enter แค่นี้ข้อมูลที่เราค้นหาก็จะถูกแสดงออกมาอย่างมากมายก่ายกอง เพื่อให้เราเลือกข้อมูลตรงกับความต้องการที่สุดเอามาใช้งาน  โดยลักษณะการแสดงผลของ Search Engine นั้นจะทำการแสดงผลแบบ เรียงอันดับ Search Results ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเรา
     ตัวอย่าง Search Engine ที่มีชื่อเสียงทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ เช่น sanook.com, siamguru.com, google.com, yahoo.com, msn.com, altavista.com, search.com เป็นต้น

• การค้นหารูป 

 1. คลิป Tools bar ที่ "ค้นรูป"
 2. พิมพ์ ข้อมูล หรือข้อความที่ต้องการ

 คำเตือน !! ให้ระวังเรื่อง ลิขสิทธิ์

• การใช้ ปฏิทิน

• แปลภาษา

้่

1. คลิก tools bar เพื่อเปลี่ยนโหมดเป็น "แปลภาษา"

2. เลือกภาษาที่ต้องการแปล

3. ข้อความที่แปลแล้ว

4. พิมพ์ข้อความในช่องนี้

• แผนที่

1. พิมพ์ตำแหน่งหรือชื่อสถามที่ ที่ต้องการค้นหา

2. จุดตำแหน่งที่หา

    *ในวงกลม คือ รายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ ที่ค้นหา

• การค้นหาขั้นสูง

ขอบคุณรูปจาก Google.com

ครั้งที่ 2 ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับสารสนเทศ

สิ่งที่ได้จากการเรียนรู้ DATA 31/8/56

ได้เรียนรู้จากการสร้างบัญชี gmail และการสร้าง blogger ทำให้เราสามารถเก็บรายละเอียดงานและมีบทความดีๆ ในการเผยแพร่ให้ผู้อื่นได้รับชม และสามารถแชร์บทความที่ดีเพื่อให้บุคคลเกิดความรู้ใหม่ๆ

• ความหมายของระบบสารสนเทศ

คือ ระบบปฏิบัติการทำงานที่เราสามารถหยิบข้อมูลมาใช้ให้เกิดความสะดวกในการใช้งาน โดยจะมีระบบ Software เข้ามาช่วยในการจัดเ้ก็บเอกสารเพื่อให้สามารถนำข้อมูลเก่าหรือข้อมูลที่ค้างคาไว้มาทำได้ต่อและเกิดปัญหาล่าช้า

• ความสำคัญระบบสารสนเทศ

มีความสำคัญต่อบริษัทอย่างมากมในการทำงาน ถ้าบริษัทไม่มีระบบการทำงานแล้วจะทำให้การทำงานเกิดความล่าช้าและเกิดปัญหาต่างมาก

ดังนั้น ทุกๆ บริษัทต้องค่อยมีการนำระบบใหม่เข้ามาใช้ในการทำงานเพื่อให้การทำงานเกิดความสะดวกถูกตเ้องแม่นยำและเกิดปัญหาน้อยที่สุด

• ประเภทของระบบสารสนเทศ
• ระดับขั้นของการบริหารองค์กร
• ทรัพยากรของระบบสารสนเทศ

ตัวอย่างระบบสารสนเทศจของธนาคาร

ข้ัอมูลสารสนเทศ

- ระบบฝาก/ถอน

- ระบบกู้เงิน

- ระบบสารสนเทศการลงทะเบียน

- ระบบการเปิดบัญชี

รูปภาพจาก http://www.thaigoodview.com/node/121885

ประวัติส่วนตัว

รูปปัจจุบัน

ชื่อ : พิพัฒน์พงศ์  ศรัทธา 

ชื่อเล่น : ข้าวโอ๊ต

อายุ : 21 

เกิดวันที่ : 18 กรกฎาคม

ที่อยู่ปัจจุบัน : 12/55 คอนโดเปรมสิริ บูทิค พาร์ค ถนนประเสริฐมนูกิจ แขวงเสนานิคม เขตจตุจักร 10900

e-mail : ohayoii_kawoatzi@hotmail.com , satthapipat@gmail.com

ประวัติด้านการศึกษา

ประถมวัย  โรงเรียนอนุบาลนิรมลชุมพร จังหวัดชุมพร

มัธยมตอนต้น โรงเรียนนิรมลชุมพร จังหวัดชุมพร

มัธยามตอนปลาย โรงเรียนศรียาภัย จังหวัดชุมพร

ปัจจุบัน มหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตย์ กรุงเทพมาหานคร

ครั้งที่ 3 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRIS)

ความหมาย
ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ (Human Resources Information System)

HRIS Model

อ้างอิงรูปภาพจาก http://www.binatalenta.com/200product.htm

• เป็นระบบสารสนเทศ ที่ถูกพัฒนาให้สนับสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแต่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม ค่าจ้างเงินเดือน
• องค์กรต่างๆ เริ่มให้ความสำคัญต่อการนำระบบ HRIS ตั้งแต่ ปี 1970 (องค์กรอยู่รอดไม่ได้ถ้าไม่ใช่ HRIS)
• อดีต ใช้กับงานสารสนเทศพื้นฐานของพนักงาน ปกติใช้ในกระบวนการสรรหาพนักงาน
• ปัจจุบัน ใช้กับทุกๆ หน้าที่ที่เกียวข้องกับพนักงาน
• หากเปรียบเทียบ HRIS เหมือนกับสินค้าหรือเครื่องมือที่องค์การซื้อมา จะต้องใช้มันอย่างเต็มประสิทธิภาพ เพื่อช่วยในการจัดการด้านบุคคลากรและการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเต็มที่
• การใช้ HRIS จะไม่จำกัด

ลักษณะ HRIS ที่ดี

• สามารถสร้างเงื่อนไขในการพิมพ์รายงานได้ไม่จำกัด และสามารถเก็บไวเไ้อย่าเป็นประจำ
• ข้อมูลประวัติของพนักงานควรจะต้องครบถ้อวน สมบูรณ์แบบมีประสิทธิภาพ และทันสมัยตลอดเวลา
• มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานโปรแกรม หรือการเรียกใช้ข้อมูล สำหรับการใช้งานแต่ละคน
• สามารถพิมพ์รายงานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ขึ้นอยู่กับความต้องการนำไปใช้
• สามารถกำหนดเงือนไขในการค้นหาข้อมูลหลายรูปแบบเพื่อความรวดเร็วในการทำงาน
• ระบบการติดต่อกับผู้ใช้ (User Interface) ควรจะเข้าใจง่าย แม้พื้นฐานความรู้ของผู็ใช้จะแตกต่างกันก็ตาม
• ควรมี ความสามรถในด้านเครื่อข่าย เพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันของหน่วยงานในองค์กร ซึ่งอาจจะแบ่งแยกเป็นหลายสาขา
• ต้องมีระบบการสำรองข้อมูล (DATA Backup and Restore) เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกรณีฉุกเฉิน

บทบาทของ HRIS ที่มีต่อการบริหารทรัพยากรมนุษย์และองค์การ

• ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศถือว่าเป้นเครื่องมือสนับสนุนการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ [R]
• นอกจากจะใช้เพื่อจัดการกระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์แล้ว
• ยังใช้ในการจัดการจัดเก็บบันทึกข้อมูลที่เป็นกฏ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ โดยจะจัดเก็บในรูปของข้อความ (Text File) ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการสืบค้นมากกว่าที่จะจัดเก็บในรูป (Hard Copy)
• โปรแกรมสำเร็จรูประบบนี้ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลและส่งผ่าน ส่วนรูปแบบทางสถาปัจยกรรม อาจจะเป็นข้อมูล ข้อความ และ/หรือ ภาพ (สี/ขาวดำ) ผสมผสานกัน เพื่อให้เป็นสิ่งที่ท่านสนใจ

ผู้ที่ได้รับผลจาก HRIS

• การบริหารงาน

การประเมินการปฎิบัติงานการทบทวนเงินเดือน ข้อมูลการสสรหาพนักงาน การวางแผนที่มีประสิทธิผล การวิเคราะห์กำลังคน การวางแผนอาชีพ การวิเคราะห์ที่จะฝึกงาน

• งานทรัพยากรมนุษย์

รายงานระยะเวลาข้อมูลพนักงาน การบริlหารเงินเดือน การบริหารกำไร ข้อมูลผู้สมัครงาน ข้อมูลเร่งด่วน รายงานงบเงินรวม

*พนักงาน

ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลกำไร

ข้อมูลในองค์กร

• ข้อมูลของบุคคล เป็นข้อมูลของสมาชิกแต่ละคนขององค์การซึ่งประกอบด้วยประวัติเงินเดือนและสวัสดิการ เป็นต้น
• ผังองค์การ แสดงโครงสร้างองค์การ การจัดหน่วยงานและแผนงานกำลังคน ซึ่งแสดงทั้งปริมาณและการจัดสรรทรัพยากรมนุษย์บุคคล
• ข้อมูลจากภายนอกที่เกี่ยวข้อง ระบบการบริหารทรัพยากรมนุษย์บุคคลมิใช่ระบบปิดที่ควบคุมและดูแลสมาชิกภายในองค์กร

การนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปใช้การบริหารทรัพยากรมนุษย์ จะประสบผลสำเร็จต้องพิสูจน์ได้ว่า

• เทคโนโลยีดังกล่าวจะต้องสนับสนุน เป้าหมายและกลยุทธ์ขององค์การ
• เทคโนโลยี

ระบบย่อยที่ควรจะมีใน HRIS

• ระบบทะเบียนประวัติพื้นฐานของพนักงาน คือ ระบบการจัดเก็บข้อมูลพืเนฐานที่เกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ข้อมูลประวัติพนักงาน การกำหนดข้อมูลเริ่มต้น และรหัสพื้นฐาน เช่น รหัสหน่วยงาน
• ระบบบันทึกเวลา เขา-ออก มีไว้บริหารเวลาในระบบงานด้วย โดยอาจเพิ่มเติมความสามารถอื่นๆ เข้าไปเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เช่น สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องรูดบัตร
• ระบบจ่ายค่าจ้างและเงินเดือน สามารถจัดข้อมูลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน 
• ระบบประเมินผลงาน กำหนดหัวข้อได้ ตั้งเงื่อนไขได้ สร้างแบบจำลังการปรับค่าจ้างและเงินเดือน บันทึกประวัติการประเมิน การปรับเงินเดือน หรือการเลื่อนตำแหน่ง
• ระบบพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร สมารถจัดแผนกฝึกอบรมพนักงานแต่ละคน บันทึกประวัติและผลของการฝึกอบรมของแต่ละคนไว้ เพื่อไว้จัดหลักสูตรฝึกอบรม
• ระบบจัดสวัสดิการ รายงานประเภทของสวัสดิการต่างๆ สามารถแจ้งเตือนว่าพนักงานได้ใช้สวัสดิการไปบ้างแล้ว หรือ ใช้สวัสดิการผิดพลาด เช่นใช้เกิดวงเงิน
• ระบบเลือกสรรบุคลากร ออกรายงานแบบฟอร์มรายชื่อผู้สมัครงาน และรายงานข้อมูลของผู้สมัครงาน

ประโยชน์ด้านต่างๆ 

• ลดค่าใช้จ่ายในการสรรหาผู้สมัครงาน
• การบริหารความเสียง
• การบริหารด้านการฝึกอบรม
• การวางแผนและป้องกันอุบัติเหตุ
• การวางแผนสืบทอด